2024.2-2024.7第二学期芙蓉初中总务处工作计划
一、指导思想
本学期学校总务处将在学校行政领导下,树立总务工作为教育教学、为师生服务的思想,加强总务常规管理;以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强总务后勤队伍的服务意识;努力提高后勤服务工作质量,确保后勤工作保障有力,服务到位;开源节流,增收节支,提高物品使用效益;加强校园管理,美化校园环境;加强食堂管理,提高饮食质量。
二、主要工作
(一)食堂管理
认真抓好食堂管理。按上级部门和学校的要求,加强食堂管理。要进一步抓好主副食品采购、验收入库、登记建帐等一系列工作。 总务处全程参与管理,防止出现差错,努力提高服务质量。具体措施如下:
1、严格执行《芙蓉初中食堂管理制度》和《食堂食品采购制度》,严格落实食品安全法和上级部门的相关规定。
2、采取定时与不定时相结合完成一日三查工作,不留任何死角, 做好相应的电子台账与书面台账记录。加强对食堂饭菜质量的监控,在学生当中进行问卷调差,及时准确了解学生动态。
3、严格控制食品的准入关;严格控制索证索票关;严格控制储存加工关;严格控制食品留样取样关;严格控制剩菜剩饭销毁关,并做好台账记录。
4、增加适合师生口味的饭菜品种、讲究营养搭配;实行成本核算、公示,做到价格合理。
5、做好防苍蝇、防老鼠、防灰尘、防火灾、防投毒、防盗窃六防工作。
6、每周对食堂所有员工进行为期一个小时左右的培训与学习,提高认识。
7、加强营养餐的管理,严格按照上级部门的要求,按时按量供应,确保营养餐资金的使用,做好相应台账。
(二)强化内部管理,规范财务工作。
1、本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、 坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过 教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作。
8、搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件。
9、 定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
10、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、 社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
(三)履行职责,做好常规工作
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的教学用具、卫生洁具等,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保营、维修工作。
3、加强校舍,校产管理、维修工作。 健全校产管理档案资料, 各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
4、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
5、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用, 其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步统实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作。对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水、电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯。
9、 加强学校绿化管理, 美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
三、做好安全保卫工作
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上, 校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、 处、室都要注意用电安全。每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作。
四、主要工作安排
二月份:
1、第一周主要工作
(1)校园及周边安全大检查
(2)学生用餐人数统计
(3)学生每周不用餐情况统计
(4)常州安全教育平台督促班主任及学生完成
(5)食堂工作人员会议
(6)食堂用餐人脸识别更必账号
(7)学生零星维修
(8)直饮水完成水质抽查
(9)2月23日:经开区学校食品安全排查整治工作培训会议
2、2月29日消防安全逃生演练
3、 消防大排查及上交相关材料
4、开学安全第一课系列活动(国旗下讲话、黑板板、手抄报等)
5、完成2月学生不用餐退费工作
6、2月27日前完成大跨度建筑安全隐患排查整治工作
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、 化校园环境
3、加强对食堂管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、开一次总务工作会。
5、做一次安全逃生演练。
6、校园安全检查。
7、做好中考相关的后勤服务工作
8、常州安全教育平台工作
9、完成本月学生不用餐退费工作
四月份:
1、完成绿化修剪工作。
2、检查前期各项工作的落实情况。
3、 对校园内水、电进行全面检修。
4、后勤工作会议。
5、校园安全检查。
6、做一次地震安全逃生演练。
7、配合教导处做好初三中考服务工作。
8、常州安全教育平台工作
9、完成本月学生不用餐退费工作
五月份:
1、配合教导处完成考中考相关的工作。
2、后勤工作会议。
3、做一个学生预防意外伤害演练。
4、做好校园安全检查工作。
5、常州安全教育平台工作
6、完成本月学生不用餐退费工作
六月份
1、配合学校做中考相关工作
2、后勤工作会议
3、学校安全大检查
4、完成学校的维修结帐
5、后勤工作总结
6、学校宿舍水、电结算
7、暑期维修和工程申请工作
8、下学期预算工作
9、学校行政仓库盘库工作
10、常州安全教育平台工作
11、完成本月学生不用餐退费工作
七月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、完成暑期工程
3、下学期所需物品的采购。
4、教室调整和开学前的准备。
5、常州安全教育平台工作
芙蓉初级中学总务处